Vacature

Vacature

Vacature ERC De Morette  Office Assistant

Management Assistant / Office Assistant (m/v)

Voor onze dierenartsenpraktijk Baanpraktijk-ERC De Morette bestaande
uit vier dierenartsen zoeken wij een Management Assistant / Office Assistant
(m/v) om ons huidig team te versterken.

Functieomschrijving:
De functie omvat een gevarieerd takenpakket met voornamelijk administratieve en
organisatorische taken :

Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar
de juiste contactpersoon.
Je maakt de digitale afsprakenagenda op : klanten, vertegenwoordigers, ...
Je beheert de farmaceutische stock, stelt tekorten vast en plaatst bestellingen
Je beheert de verkoop van medicatie met opmaak van de wettelijke documenten
Je stelt uitvoerdocumenten en transportdocumenten op
Je beheert het algemeen klassement met archivering
Je maakt de facturen aan en volgt de betalingen op.
Je maakt de boekhouding klaar voor een extern boekhoudingskantoor

Profiel:
Je bent werklustig, zelfstandig, flexibel en hebt zin voor verantwoordelijkheid.
Je hebt minstens een bachelordiploma
Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Je bent administratief vaardig, zeer nauwkeurig en servicegericht ingesteld.
Na een inwerkperiode kan je zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
Je hebt een goede kennis van Office365.

Aanbod
Wij bieden een gevarieerde job aan in een dierenartsenpraktijk in volle expansie.
Bedienden contract
Contract van onbepaalde duur
Tijdregeling: Voltijds
Dienstregeling: Dagwerk
Locatie : Asse

De functie is beschikbaar vanaf 1 januari 2019
Hoe solliciteren ?
Gelieve uw C.V. te mailen naar
cedric@ercdemorette.be